Упрощаю подготовку к ежегодной оценке
Или как я автоматизировал рутину и защитил пользователя от ошибок
2025
Или как я автоматизировал рутину и защитил пользователя от ошибок
2025
При создании оценочных мероприятий пользователи были вынуждены совершать ключевые действия вручную. Это было главным источником ошибок.
В роли ведущего дизайнера я автоматизировал ключевые этапы и снизил количество конфликтов.
Ручное копирование данных
При создании оценочных мероприятий HR-специалисты переносили списки участников мероприятий из Excel вручную. Это отнимало часы, приводило к ошибкам.
Моё решение: автоматизация
Я внедрил функцию массового импорта списков участников в 1 клик.
Скрытые конфликты
Система никак не информировала пользователя о критичных ошибках:
один и тот же участник в 2+ мероприятиях;
миграция участников между мероприятиями.
Далее по эффекту домино корректные мероприятия ломались и требовали долгих перепроверок.
Моё решение: дать больше контекста
Я реализовал гибкую систему уведомлений о возникающих конфликтах списков.
Хаотичное планирование
Даты проведения мероприятий назначались без единого таймлайна. Председатели часто оказывались раздвоены между несколькими мероприятиями, процесс замедлялся.
Моё решение: синхронизировать таймлайны
Я внедрил единый график запланированных мероприятий оценки.
